SOFTWARE
Soluzioni semplici, grandi risultati
Semplifichi la gestione di dati e informazioni
Riduci i margini di errore nell'esecuzione delle attività
Recuperi redditività nel work out quotidiano
E’ l’innovativo software gestionale in cloud certificato ISO 27001 , intuitivo, affidabile, guidato, flessibile, mobile e sicuro, che offre al professionista legale la libertà di gestire tutte le attività di studio da computer o da mobile in totale sicurezza (GDPR 679/2016).
Kleos permette di organizzare e gestire in un unico ambiente fascicoli, documenti, appuntamenti e scadenze, guadagnando in efficacia ed efficienza. Le pratiche, inoltre, sono sempre accessibili e aggiornabili in tempo reale e ovunque ti trovi. Per evitare smarrimenti e cancellazione involontaria di documenti sensibili.
Kleos permette l’accesso a Polisweb, si integra con le banche dati giuridiche (One Legale) e con gli strumenti avanzati per la Parcellazione, la Fatturazione Elettronica e conservazione a norma (illimitata), consente di monitorare statistiche di controllo delle attività.
Assistenza e aggiornamento continuo, ti garantiscono inoltre il know how necessario per un utilizzo performante di tutte le funzionalità del software.
FASCICOLI
Organizza i tuoi fascicoli, consulta l’elenco delle anagrafiche, associa le attività inerenti ed effettua ricerche rapide all’interno del sistema grazie a filtri di ricerca avanzati.
DOCUMENTI ED E-MAIL
Redigi atti e documenti, condividi documenti elettronici, salva e invia e-mail e allegati. Conserva e consulta tutte le revisioni dei tuoi documenti.Client di posta integrato per la gestione di tutti i tuoi account e-mail e PEC.
INTEGRAZIONE CON One LEGALE
Se possiedi la soluzione One LEGALE di Wolters Kluwer, accedi ed effettui le ricerche di contenuti giuridici direttamente da Kleos e le associ alla pratiche di riferimento.
INTEGRAZIONE CON OFFICE
Lavora senza rinunciare ad utilizzare gli strumenti ai quali sei abituato. Kleos è integrato con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) e ti consente di accedere a tutte le informazioni dallo stesso ambiente ( e-mail, contatti, appuntamenti, documenti, etc.)
CALENDARIO E AGENDA
Gestisci il tuo tempo in modo efficace, personalizza la tua agenda per ottenere una visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile dei tuoi impegni. Pianifica le attività di studio e condividi gli impegni con i colleghi.
PROCESSO TELEMATICO
Accedi direttamente a Polisweb per aggiornare o creare la tua pratica in Kleos. Gestisci tutte le fasi del Processo Telematico anche in Cassazione direttamente in Kleos
SCADENZE
Monitora tutte le scadenze e gestisci tutti gli impegni pianificati. Kleos tiene traccia di tutto e ti fornisce avvisi e promemoria personalizzabili.
CRUSCOTTO TELEMATICO
Verifica lo stato dei depositi e delle notifiche telematiche.
Il Punto di Accesso (PdA) integrato di Kleos ti offre:
- Sincronizzazione dei fascicoli inseriti in Kleos con i registri di cancelleria: salvataggio automatico delle informazioni presenti nei propri fascicoli Kleos nel Polisweb.
- Consultazione in tempo reale del Polisweb: fascicoli, storico di cancelleria, scadenze e udienze.
- Maggiore velocità, efficienza e stabilità nel collegamento al Polisweb.
Kleos PdA è un modulo aggiuntivo integrato in Kleos che semplifica il lavoro dell’avvocato. Grazie al Punto di Accesso integrato, puoi interagire in tempo reale e direttamente dal software con le cancellerie di tutti i tribunali e consultare i dati del Polisweb, tra cui Agenda e Fascicoli, in modo rapido ed efficiente.
Potrai adempiere alle disposizioni di legge Antiriciclaggio in modo semplice e automatizzato.
In più avrai accesso alle Informazioni Commerciali per conoscere lo stato patrimoniale dei clienti e delle controparti.
Con il modulo KyC potrai in maniera semplice e direttamente dal tuo gestionale effettuare interrogazioni sulle seguenti liste:
• Liste documenti di identità smarriti o rubati.
• Lista Antiriciclaggio che comprende i nominativi di persone fisiche coinvolte in Italia in reati di natura penale a monte del riciclaggio.
• Liste di Persone Esposte Politicamente (PEP): PEP Mondiali – PEP Locali – Former PEP e PEP Family Members – Sanction Lists e Enforcement List: Elenchi di soggetti colpiti da sanzioni internazionali, soggetti ricercati dalle forze di Polizia internazionali delle principali nazioni e degli organismi mondiali – Adverse Media List: Soggetti segnalati in coinvolgimento in fatti penali (Bad Press mondiale).
• Liste contenenti i nominativi dei soggetti protestati.
• Liste Promotori Finanziari Radiati o Sospesi.
• Liste Siti Gioco Illegale.
• Report negatività integrate: Protesti – Pregiudizievoli di conservatoria – Procedure concorsuali.
• Informazioni Immobiliari da Catasto.
• Bilanci e dati finanziari.
Il modulo aggiuntivo Kleos e-Fattura ti permette di gestire l’intero processo di fatturazione e conservazione a norma direttamente in Kleos. Con questo modulo potrai:
- Adempiere all’obbligo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
- Gestire fatture illimitate
- Includere la firma automatica
Ma non solo, con Kleos e-Fattura potrai anche:
- Tenere sotto controllo le attività svolte, i compensi da fatturare per ogni pratica o cliente
- Redigere in modo guidato e automatico i documenti contabili
Il modulo Kleos e-Fattura semplifica la gestione della fatturazione elettronica, eliminando la necessità di utilizzare software esterni. Inoltre, potrai gestire in modo efficiente le tue fatture elettroniche grazie alle funzionalità di Kleos, come il controllo degli scadenzari e la possibilità di ottenere report dettagliati sull’attività di fatturazione.
Il modulo Ultra-Backup permette di ricevere ogni mese un link da cui scaricare una copia dei dati dei documenti presenti su Kleos per il salvataggio in locale. I dati possono essere ricevuti solo dal titolare dell’account Kleos.
Hai mai temuto di perdere i tuoi dati e documenti legali cruciali? Con Kleos Ultra-Backup, non dovrai mai più preoccuparti! La tua tranquillità è la nostra priorità, ed è per questo che offriamo una soluzione di backup affidabile e sicura per i tuoi dati su Kleos.
Perché Ultra-Backup?
Immagina di poter avere una copia locale dei tuoi dati e documenti legali, sempre aggiornata. Con Ultra-Backup, questa visione diventa realtà. Ecco perché dovresti scegliere la nostra soluzione:
- Protezione totale dei dati
La sicurezza dei tuoi dati è fondamentale. Ultra-Backup ti offre una copia locale dei tuoi dati e documenti legali, garantendo che nulla venga perso. Aggiorniamo i tuoi backup mensilmente, assicurandoci che tu abbia sempre la versione più recente dei tuoi documenti a portata di mano. - Facile da usare
La nostra soluzione è progettata per essere semplice ed intuitiva. Riceverai un link mensile tramite e-mail da cui potrai scaricare facilmente una copia dei tuoi dati. Non ci sono complicazioni o procedure lunghe da seguire. - Esclusività per il titolare dell’account Kleos
La tua sicurezza è importante per noi. Solo il titolare dell’account Kleos può accedere e ricevere i backup dei dati. Questo garantisce che solo tu abbia il controllo completo dei tuoi documenti legali.
Come Funziona Ultra-Backup
- Iscriviti a Ultra-Backup
È semplice! Fornisci le tue informazioni di contatto e il tuo numero di account Kleos. - Ricevi il link mensile
Ogni mese, riceverai un link dedicato via e-mail. Cliccaci sopra per scaricare la tua copia dei dati e documenti legali. - Proteggi i tuoi dati
Salva la copia locale in un luogo sicuro e protetto. Sarai pronto per qualsiasi evenienza.
Prendi il controllo della tua sicurezza
Non lasciare nulla al caso quando si tratta dei tuoi dati legali preziosi. Ultra-Backup è la chiave per garantire la massima protezione e tranquillità. Iscriviti oggi stesso e assicurati che i tuoi dati siano sempre al sicuro.
Non perdere altro tempo. Proteggi i tuoi dati con Ultra-Backup e goditi la pace mentale che deriva dalla sicurezza totale. Clicca qui per iniziare!
Per qualsiasi domanda o assistenza, il nostro team di supporto è qui per aiutarti. Contattaci all’indirizzo e-mail hd.kleos@wolterskluwer.com o chiamaci al numero 080.349.22.42.
Unisciti a migliaia di professionisti legali che hanno scelto Ultra-Backup per proteggere i propri dati legali. La tua sicurezza è la nostra missione.
La soluzione definitiva per ottimizzare i processi legali della tua azienda.
Caratteristiche principali
- Gestione del Precontezioso e Contezioso
SuiteNext semplifica la gestione dei casi, dal precontezioso al contenzioso, garantendo una visione chiara dello stato di avanzamento e delle azioni necessarie. - Firma Digitale
Integra la firma digitale nei tuoi documenti legali con facilità, velocizzando i processi e garantendo la massima sicurezza. - Recupero Crediti
Ottimizza la gestione del recupero crediti, migliorando l’efficienza delle tue strategie e riducendo i tempi di attesa. - Contrattualistica
Crea, gestisci e archivia contratti in modo più efficiente, garantendo la conformità legale e riducendo i rischi. - Pareristica
Accedi rapidamente a pareri legali strutturati e organizzati, migliorando la qualità delle decisioni aziendali. - Deposito Telematico
Integra il deposito telematico nella tua routine legale, semplificando i processi e riducendo i tempi. - Collaborazione con Legali Esterni
Facilita la collaborazione con legali esterni, migliorando la comunicazione e l’efficienza del lavoro di squadra. - Gestione Storico e Archivio Documentale
Conserva un archivio documentale sicuro e facilmente accessibile, migliorando la gestione storica dei tuoi documenti legali.
Perché SuiteNext?
- Integrazione Completa
SuiteNext si integra perfettamente con i tuoi sistemi esistenti, offrendo una soluzione completa per tutte le tue esigenze legali. - Sicurezza Avanzata
Proteggi i tuoi dati sensibili con le nostre soluzioni di sicurezza all’avanguardia. - Facilità d’Uso
Un’interfaccia intuitiva che rende facile l’adozione da parte di tutta la squadra. - Supporto Costante
Un gruppo di esperti sempre disponibile per assisterti in ogni fase. - Certificazioni
SuiteNext vanta le più accreditate certificazioni di settore in merito al cloud e alla sicurezza dei dati.
